一、岗位审批

各单位聘用非事业编制人员须按照《山东大学非事业编制人员管理暂行办法》（山大人字〔2009〕76号）、《山东大学科研项目助研人员劳动人事管理暂行办法》（山大人字〔2009〕55号）及《山东大学科研财务助理管理办法》（山大人字〔2017〕37号）文件的要求，填写相应的岗位申请表，报人事部（人才工作办公室）审批。

二、岗位招聘

根据审批的用工形式、岗位类别、岗位数量、设岗期限等要求，学校组织各用工单位进行公开招聘。

三、签订劳动合同（协议）

拟聘人员确定后，与聘用人员签订相应的合同或协议。按下列步骤进行。

签订劳动合同或协议：用工单位准备职工入职材料，送人事部审核，无误后送法律事务办公室、校长办公室审核盖章，之后返回人事部留存相关材料。

签订劳务派遣合同：用工单位准备职工入职材料，送人事部审核，无误后由人事部向劳务派遣公司开具通知单，派遣公司到学校与劳务派遣人员签订合同。

四、工资（劳务费）发放

签订合同（协议）后，次月起发放上月工资（劳务费），签订合同（协议）以前的用工，学校不予签发工资发放手续，杜绝先用工后签合同（协议）的现象。

五、社会保险缴纳

1.因社会保险费网上申报数据截止时间为每月10日，故签订劳动合同时间为每月10日之前的当月缴纳社会保险，10日之后的次月缴纳社会保险。  

2.因缴纳社会保险有严格的时间限定，对于签订劳动合同人员，各用工单位务必于每月5日前将其社会保险缴纳金额转账单送交人事部。过期不转账或因单位其他原因造成本月无法缴纳的，所发生的用工责任由用工单位承担。

六、年度、聘期考核

各用工单位根据《岗位目标责任书》和《岗位考核标准》及学校相关规定，按照聘用人员聘期时间按时开展年度考核；聘期结束前2个月内，用工单位须对聘用人员进行聘期考核，聘期考核结果作为续聘的参考。

七、劳动合同（协议）变更、续签

为保证工作的延续性和规范性，各用工单位应定期梳理本单位用工情况，特别是合同（协议）的聘期情况，确因工作需要继续申请设岗聘用人员的，应在岗位设置期限终止日前2个月向学校提出申请，不按此要求提交申请的，视为不再设岗聘用。

八、劳动合同（协议）终止、解除

1.劳动合同（协议）自然终止的，用工单位应于劳动合同（协议）终止前1个月报送学校并通知职工到人事部办理离校手续。

2.聘用人员因个人原因解除劳动合同（协议）的，须提交本人署名的辞职报告（注明社会保险及公积金缴至年月），经用工单位领导签字加盖公章后送人事部并办理离校手续；

3.因用工单位原因解除劳动合同（协议）的，单位须提交聘用人员签署意见的解除合同（协议）说明（注明社会保险及公积金缴至年月），经单位领导签字加盖公章后送人事部，同时通知职工办理离校手续。

4. 离职人员办理离校手续后领取《解除、终止劳动合同（协议）的证明》。