外籍及港澳台地区博士后办完进站手续后，报到、起薪及离校手续按时以下流程办理。
1.登录人事部（人才工作办公室）网站—常用下载—人事管理服务—博士后栏目，下载填写《外籍博士后聘用合同》，将电子版经学院发送至博管办审核。
2.博管办审核通过并反馈合同编号后，即可打印合同。
3.学院可到国际事务部为博士后办理来华手续。
4.学院为博士后办理校外人员进校园申请，可将来华机票发给博管办开通工号。
5.使用博士后工号登录资实部网站：http://www.zcb.sdu.edu.cn/，点击“周转公寓申请”进行远程预约选房。
6.博士后本人完成入境人员体检、办理当地手机号之后可携带护照到博管办报到登记。
7.博管办为博士后开具报到介绍信，博士后凭介绍信和《进站备案证明》在有关部门办理校园卡、工作许可、居留许可、图书借阅等手续。
8.报到后学校为博士后统一购买商业保险。
9.起薪材料交齐至博管办后方可起薪。起薪材料包括：银行卡正反面复印件（一般为中国银行借记卡，复印件上抄写户名、卡号、开户行）、护照复印件、免税材料（或放弃免税声明）。
博士后在网上办公系统办理完出站手续后，学院应立即到博管办领取纸质版离校手续单并确认停薪，全部离校手续办完后再将离校手续单返回至博管办注销工号。
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