符合《山东大学干部人事档案材料收集归档规定》（https://www.rsrc.sdu.edu.cn/info/1324/10198.htm）的档案材料，应及时归档，材料归档按以下流程办理：
1.登录人事部（人才工作办公室）网站/政策法规/档案管理与服务/山东大学干部人事档案材料收集归档规定，阅读材料归档规定；
2.登录人事部（人才工作办公室）网站/常用下载/档案管理与服务/山东大学干部人事档案材料移交登记表， 下载并填写《山东大学干部人事档案材料移交登记表》;
3.《山东大学干部人事档案材料移交登记表》由送件人签字，加盖单位党委公章（无党委公章的盖行政公章）。
4.送件人员将电子版《山东大学干部人事档案材料移交登记表》)发到档案管理服务中心邮箱（rsda@sdu.edu.cn,带归档材料和纸质版《山东大学干部人事档案材料移交登记表》一式两份，到人事部干部人事档案值班室（明德楼A524室）办理档案材料交接；
5.值班员和送件人员共同核对《山东大学干部人事档案材料移交登记表》和归档材料，核对无误后，值班员在《登记表》收件员处签字后交送件人员。
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