各单位原则上设置1名人事秘书，人事秘书人员新任、变动时，按照以下流程进行备案：
1.登录人事部（人才工作办公室）网站—常用下载栏目，下载填写《人事秘书信息登记表》;
2.《人事秘书信息登记表》经所在单位分管领导审批签字、加盖单位公章后，将扫描件发至人事部（人才工作办公室）邮箱：rsc@sdu.edu.cn。
3.信息表发送邮箱后，人事秘书电话告知综合信息办。
4.根据《人事秘书信息登记表》，在人力资源管理系统为备案人员设置“二级单位”角色。
5.根据《人事秘书信息登记表》，审批同意备案人员加入学校人事秘书工作群（QQ群号码：215521843）。新上岗人员可由所在单位原人事秘书邀请入群，邀请并审核通过加入QQ群后，原人事秘书主动退群或由管理员进行移出，新入群人员按照要求将备注修改为“单位+姓名”。
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