1.根据个人访学意愿和需要，自行联系外方单位和导师，获取导师或访学单位邀请信。2.根据访学目标，拟写访学研修计划；3.达到出国外语条件。
1.根据国家留学基金委/省教育厅发布的各类项目的遴选通知，人事部官网也会出相应通知，申请人根据通知要求在对应出国申报系统中申请填报。
2.在申报过程中需要有正式的导师或访学单位邀请信和详细的访学研修计划。
3.二级单位对申请人思政素质、师德师风、教学科研成果及访学必要性进行审核并推荐，并按通知要求提交纸质材料。
1.学校进行资格审核，并组织专家进行评审，确定拟推荐人选。2.人事部进行公示。3.学校出推荐人选文件。4.留学基金委或省教育厅组织专家进行评选，评选人员通过后会在个人系统收到国家留学基金委正式录取文件（省教育厅录取文件由学校发放）。
1.录取人员按照留学基金委/省教育厅公派要求在学校信息化公共服务平台程序办理派出手续（step1：打开山东大学网站主页，点击信息服务，进入“信息化公共服务平台”；step2：在“信息化公共服务平台”的常用应用或“业务系统”中查找或搜索系统名“外事工作系统”，点击“长期因公出国（＞90天）”即可进入。）2.按系统提示，打印纸质材料交到明德楼B529处。
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