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办事流程

博士后进站

申请进入我校从事博士后研究工作除国家规定的特殊情况外,均通过中国博士后网上办公系统办理进站手续,办理流程如下:                                                                         

  • 01
    各流动站人事秘书

    进站前资格确认

    1.进站前,登录山东大学人才招聘网https://www.rsrczp.sdu.edu.cn/,浏览当年度博士后招收公告,确认是否符合招收条件。工作站/基地联合招收博士后进站条件以工作站/基地要求为准,基地的特殊进站审批由学校审核确定。

  • 02
    各流动站人事秘书

    登录中国博士后网上办公系统,提交进站申请

    2.符合进站条件,经合作导师和拟申请流动站同意后,登录中国博士后网站(https://www.chinapostdoctor.org.cn)进入交互式网上办公系统,在网上提交博士后进站申请。

    注意事项:

    (1)个人经历须从本科起连续填写,中间不能断档,无学习及工作经历的时间空档可填写“待业”;

    (2)进站前代表成果需如实填写完整;

    (3)新近博士毕业生若暂未取得博士毕业证书,可先凭由毕业学校学位主管部门出具的同意授予博士学位证明或盖有校级主管部门公章的答辩通过决议书办理进站,进站6个月内须在博士学位证书管理栏目中补传博士学位证书;

    (4)《博士后研究人员进站审核表》须联系各流动站人事秘书,盖山大人事部公章、签字、填写落款日期、勾选“是”后上传,工作站联合培养博士后需在右下角“工作站设站(或非设站单位)博士后主管部门”处签字盖章)。


  • 03
    各流动站人事秘书

    流动站审核、进行思想政治素质和师德师风综合考察

    3.请联系流动站负责人员进行网上审核。工作站联合培养博士后请先联系工作站负责人员进行审核。

    4.各流动站须在向学校提交纸质材料前完成对博士后的思想政治素质和师德师风综合考察,未完成考察的博士后不予审核进站。拟进站的所有博士后须由流动站所在学院在“山东大学服务大厅→新聘教学科研人员综合考察”模块完成线上考察流程,并将流程全部审核通过结果截图打印,随进站纸质材料一起上交。


  • 04
    马老师 0531-88369918

    学校博管办审核

    5.流动站审核通过后,博管办在7个工作日内完成预审,预审通过后,博管办将以邮件形式通知申请人准备纸质材料。若申请被驳回,须依照驳回意见修改更正后重新提交,并联系流动站(工作站)负责人员审核。

    6.按照邮件中要求,向博管办提交纸质材料。

    (1)按申请表、考核意见表、身份证正反面复印件或护照复印件、博士学位证复印件及有关证明材料、进站审核表的顺序,所有材料一式两份,左侧曲别针固定,除身份证(护照)、博士学位证外均需原件。将以上材料准备完整后,交到流动站。

    (2)《联合培养协议书》(三方)可在“山东大学官网-组织机构→管理服务→人事部(人才工作办公室)→常用下载→人事管理与服务→博士后”(或点击链接https://www.rsrc.sdu.edu.cn/cyxz/rsglyfw/bsh.htm)下载,一式四份,甲方请盖单位公章,非人力资源章。

    (3)其他所有表格可从中国博士后网站下载

    7.每月1-15日可向博士后管理办公室提交进站纸质材料,其他时间博士后办公室原则上不再接收进站申请材料。学校一般会在收到纸质材料后的5个工作日内审核并提交申请至山东省留学人员和专家服务中心。


  • 05

    山东省留学人员和专家服务中心审核

    8.山东省留学人员和专家服务中心3-5个工作日内完成审核,审核通过后,系统将向申请人发送带有博士后编号的入站通知短信。

  • 06
    马老师 0531-88369918

    办理入职手续

    9.流动站自主招收的统招博士后,须于收到入站通知短信一个月内,持本人身份证到学校博管办 (中心校区明德楼 B512 室)办理入校报到手续。

    温馨提示:

    (1)首次入校的博士后人员,请先联系流动站负责人员办理“校外人员首次入校”申请。

    (2)联合培养博士后确因工作需要需开通临时工号等权限的,由所在流动站提交申请。