各单位因工作需要,符合《山东大学干部人事档案查(借)阅规定》(https://www.rsrc.sdu.edu.cn/info/1324/10192.htm),经单位批准,可以查阅本单位人员或本单位业务相关人员的干部人事档案,按照以下流程进行档案查阅:
1.登录人事部(人才工作办公室)网站/政策法规/档案管理与服务/山东大学干部人事档案查(借)阅规定,阅读查阅规定并下载填写《山东大学查阅干部档案审批表》;
2.《山东大学查阅干部档案审批表》由所在单位主要领导审批签字,加盖单位党委公章(无党委公章的盖行政公章)。
3.查档人员带《山东大学查阅干部档案审批表》和教工卡,到人事部干部人事档案阅档室(明德楼A524室)办理查档登记,将手机存放到手机存放柜;
4.阅档室值班员向查档人员提供干部人事档案,在指定区域查阅。
5.查档人员阅档完毕,将档案交值班员检查后,取回自己的手机,档案查阅完毕。